关于做好学院2021年度档案收集工作的通知

各部门、各校区：

为落实市交通委关于2021年度档案归档工作的通知精神和要求，结合学院教育教学工作实际，现就有关事项通知如下。

一、启动2021年档案收集工作。请各部门高度重视，精心组织，尽快启动2021年档案收集整理工作，并于2022年4月29日（周五）前，完成本部门档案的收集整理，移交至行政办公室。

二、收集整理范围：2021年1月1日—12月31日期间形成的文档资料。按照“应收尽收”原则，凡是反映学院及部门主要职能活动的、有保存价值的文件、资料均在收集范围，确保档案的完整性。

三、收集整理要求

1、请各部门参考附件1《777久久久精品一区二区三区档案归档范围》（试行）规定完成本部门各类资料的收集工作，并对所收集的资料进行初步整理：按类别、按时间顺序排列，剔除重份、复印件、核对是否为最终稿、签字与印章是否齐全等；参考附件2《777久久久精品一区二区三区文书档案保管期限表》确定建议保管期限。

2、各部门档案专员和部门负责人联合进行档案资料的鉴定：是否齐全、完整、准确，如不全面应组织本部门人员加以完善补充。

3、各部门档案专员将整理好的文件逐一进行登记，填写附件3《归档文件材料交接登记表》，电子版和纸质签字版各一份，连同各种归档资料一并交档案室。

特此通知。

（联系人：行政办（综合档案室）：苑媛 ；联系电话：69243164/69241644-8001）

2022年4月15日