关于进一步加强合同审签、支付管理的通知
各部门、各教学单位:
为落实巡察、审计整改工作要求,依据《北京市优化营商环境条例》《北京市全面优化营商环境助力企业高质量发展实施方案》《777久久久精品一区二区三区合同管理办法(试行)》《777久久久精品一区二区三区资金报销管理办法(试行)》等文件精神,进一步加强合同管理,优化营商环境。具体通知如下。
一、合同拟订问题。涉及校企合作等重大战略合同的签订,需经院长办公会审议通过再发起合同审批流程,并上传会议纪要。
二、合同签订问题。严格按照相关条例、文件,在学院法定代表人授权后15日内与供应商签订合同,过期则应当取得法定代表人的再次授权方能签订。在制定合同条款过程中,合理预计业务实施期限、款项支付日期等,严禁先履约后签合同的“倒签”情况出现。对于不符合规定的合同不予通过审批程序。
三、合同履行问题。依法签订合同后,应当全面履行合同约定义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。严格按照合同规定的付款条件及时办理验收、支付等手续。实际付款时间与合同约定不符的,经办部门应提供情况说明;情节严重的,对经办人、部门负责人进行约谈;涉嫌“吃拿卡要”等违纪违法行为的,由纪委办公室进行调查处理。
合同管理是学校从事经济业务活动的重要内容,加强合同管理,有利于学校依法订立并履行合同,提高合同履约效率,降低法律风险,减少经济纠纷、防止财产损失,有助于学校依法维护自身权益,对于依法治校、依法理财、规范管理具有十分重要的意义。各部门、各教学单位要高度重视,严肃对待,严格执行合同管理办法有关规定,落实主体责任,依法保障学校合法权益。
特此通知。
行政办公室 财务处
2023年10月20日